
售后服務的好壞影響買家對店鋪的印象和綜合評分,更是顧客回頭率的重要影響因素。分銷店鋪經(jīng)營亦如是。
那么,分銷店鋪售后常見問題有哪些,有何應對之法呢?小豬創(chuàng)夢CMS電商為大家解讀。
一. 分銷店鋪售后常見問題與應對方法
(一) 未發(fā)貨情況下
1、 關于查件
(1) 缺貨:
1) 如果后期會補貨,馬上主動聯(lián)系客戶,讓客戶耐心等待;
2) 如果后期不再生產(chǎn),馬上聯(lián)系客戶,引導客戶換款;
3) 如果客戶不喜歡其他款式的話,及時為客戶處理退款。
(2) 未點擊發(fā)貨:馬上點擊發(fā)貨,上傳物流單號,并真心跟客戶道歉。
(3) 漏發(fā):
1) 及時跟客戶道歉,馬上為客戶補發(fā),并給客戶申請小禮物作為補償;
2) 如果客戶不想要了,及時為客戶處理退款并真誠道歉。
2、 關于退款
(1) 更換尺碼或者收貨信息:
1) 未打單之及時幫客戶修改過來,早點發(fā)貨;
2) 如果打單了,盡量幫客戶備注,準確發(fā)貨,這樣可以減少退款率。
(2) 不想要:
1) 了解客戶不想要的原因,盡量引導客戶不要退款或者購買其他款式,提
高店鋪的銷量。
2) 客戶確實不想要了,那要及時幫客戶退款,提高服務效率。
(二) 已發(fā)貨情況下
1、 關于查件
(1)未收到
1)物流信息正常:馬上跟客戶解釋,讓客戶耐心等待;
2)物流信息不正常:
A、超區(qū):客戶愿意自取的話麻煩客戶自取,然后備注下次注意;如果確實不愿意自取的話聯(lián)系快遞轉(zhuǎn)其他到站的快遞,或者退回倉庫重新發(fā)。
B、丟件:核實后及時幫客戶補發(fā),然后告知客戶單號,及時跟蹤回訪;之后根據(jù)記錄,與快遞核實賠償。
C、疑難雜件:例如客戶未接電話導致快遞無法送達,馬上跟客戶留言,然后后期繼續(xù)追蹤,盡快讓客戶成功簽收?;蛘咚拓浲局锌爝f站點停了,馬上聯(lián)系快遞,幫客戶轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,一定要保證在最短時間內(nèi)送達。
(2)少發(fā)、錯發(fā)
1)少發(fā):馬上跟客戶道歉,及時聯(lián)系倉庫補發(fā),最好可以申請點小禮品作為補償;
2)錯發(fā):如果客戶肯接受補償?shù)脑?,給客戶補償,盡量 減少自身損失,也讓客戶有個良好的購物體驗;如果客戶不肯接受補償?shù)脑?,幫客戶免郵費寄回來重新?lián)Q正確的款式。
2、關于退貨退款
(1)七天無理由退款:盡量挽回,如果不能挽回的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時處理退款;
(2)包裹貨物破損:馬上核實并安撫客戶,然后馬上為客戶發(fā)一個新的;后期根據(jù)登記記錄向快遞核實索賠;
