庫存管理作為電商后臺系統(tǒng)中不可或缺的一部分，對電商平臺有為重要，能起到節(jié)約產(chǎn)品成本，提升員工工作效率，能反映門店經(jīng)營管理水平。同時，也是電商企業(yè)的命門，供應(yīng)鏈管理上的問題，往往都會體現(xiàn)在庫存上，要么是庫存過多導(dǎo)致滯銷，要么是庫存過少導(dǎo)致斷貨。下面小豬創(chuàng)夢電商小編介紹下電商后臺系統(tǒng)的庫存管理。
小豬創(chuàng)夢電商稱， 庫存，從字面上的理解，是指庫房中的存貨。對于生產(chǎn)型企業(yè)，庫存可以分為生產(chǎn)原料和生產(chǎn)結(jié)果兩大類。而對于零售型企業(yè)來講，沒有生產(chǎn)的過程，所有的貨品都是從上游采購后，存放在庫房，再給銷售給下游。庫存，也就是庫房中的貨品總和。
但庫房中的庫存卻不能一概而論。即便是一個SKU，也會分屬不同的狀態(tài)。電商操作中，由于購買和發(fā)貨在時間、空間上都是異步進(jìn)行的，客戶下訂單到發(fā)貨的過程中，也存在著時間間隔，也因此必須將庫存結(jié)構(gòu)區(qū)分開來。
為了適應(yīng)這種異步銷售過程，電商企業(yè)的庫存，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，一般會分為如下幾個部分：
A. 可銷售庫存(S);B. 訂單占用庫存(O);C. 不可銷售庫存(U);D. 鎖定庫存(L);E. 虛庫存(V);F. 調(diào)撥占用庫存(T);G. 調(diào)撥中庫存(A)。
小豬創(chuàng)夢電商稱，庫存管理系統(tǒng)，簡單的說，就是管理商品和數(shù)量之間的關(guān)系。在功能劃分上，主要包括商品庫存數(shù)量、入庫、出庫、盤點(diǎn)幾個部分。
一、商品庫存
即各個商品的數(shù)量管理。需要注意的是，在系統(tǒng)里需要保證商品的唯一性。在這里，涉及到以下幾個數(shù)量：
庫存總數(shù);可用數(shù)量;鎖定數(shù)量(已經(jīng)有了去處或者計(jì)劃，但還未真正出庫的數(shù)量)。
當(dāng)然，在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中，還會涉及到其他的值和功能點(diǎn)，以下幾點(diǎn)可作為參考：設(shè)置閾值;設(shè)置商品數(shù)量統(tǒng)計(jì);商品流向進(jìn)出記錄等。
二、商品入庫
商品入庫即商品數(shù)量增加的情形，主要包括采購、退貨和調(diào)撥幾種情形：
采購：即倉庫向供應(yīng)商進(jìn)行采購。(在不同的公司不同業(yè)務(wù)中，可能會涉及到很多的層采購，流程的復(fù)雜程度也隨之各不相同);
退貨：從商城等的退貨;
調(diào)撥：從其他倉庫調(diào)撥過來;
三、商品出庫
商品出庫主要包含：銷售(經(jīng)銷商/零售/線上/線下/不同平臺和渠道等)、調(diào)撥出庫。
1、銷售：
銷售出庫是最主要的一種出庫形式，雖然銷售的形式、渠道等都各不相同，但主要的邏輯都是相似的。
2、調(diào)撥：如入庫調(diào)撥所示。
四、倉庫盤點(diǎn)
盤點(diǎn)主要是用于管理倉庫實(shí)際值與系統(tǒng)值的差異的。理論上來說，若商品的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確的話，實(shí)際值與系統(tǒng)值應(yīng)該是一致的。但實(shí)際中可能會有一些系統(tǒng)檢測不到的因素影響了真實(shí)的庫存，這就需要倉庫進(jìn)行周期性的盤點(diǎn)了。
盤點(diǎn)之后，若實(shí)際值與系統(tǒng)值不一致，可通過人工或者自動生成出入庫單的形式去修改。
以上是通用性的電商后臺系統(tǒng)之庫存管理功能模塊綜述，在各家公司不同的商業(yè)模式和運(yùn)營流程中，有著各自的特殊性，會使用到更加復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)方式，以適應(yīng)本公司的實(shí)際情況，這里僅做了一個簡單的概括和總結(jié)，若有其他的建議和方法，歡迎交流分享。獲悉更多電商運(yùn)營技巧，歡迎關(guān)注小豬創(chuàng)夢電商運(yùn)營學(xué)院。
