線下活動(dòng)推廣網(wǎng)站，我認(rèn)為在開始的時(shí)候并不可行，要等網(wǎng)站開通半年或者一年以后，或者說(shuō)網(wǎng)站每天有幾千lP以上，人氣稍微好點(diǎn)的時(shí)候再舉辦。當(dāng)然如果與別人合作搞線下活動(dòng)，就沒有關(guān)系，因?yàn)椴⒉惶P(guān)注實(shí)際的投入與成效。線下活動(dòng)要與線上活動(dòng)一起舉辦，通過(guò)線上來(lái)為線下活動(dòng)拉人，為線下活動(dòng)做推廣，同時(shí)也通過(guò)線下的活動(dòng)，促進(jìn)線上會(huì)員的忠誠(chéng)度，更重要的是，讓網(wǎng)站更加真實(shí)可信，權(quán)威性增強(qiáng)，同時(shí)可以利用線下活動(dòng)來(lái)推廣線上的服務(wù)，增加線下活動(dòng)的間接收益。同時(shí)活動(dòng)分為兩種，一種是高端會(huì)議，一般一年最多舉辦兩次左右；另外一種為規(guī)格低一些的會(huì)議，類似于巡回交流會(huì)，這兩種會(huì)議各有側(cè)重點(diǎn)，可以間隔舉辦，巡回交流會(huì)可以每月開2場(chǎng)，推廣網(wǎng)站來(lái)的更現(xiàn)實(shí)一些。
1??與有影響力的傳統(tǒng)媒體一起舉辦活動(dòng)
網(wǎng)絡(luò)推廣要借助第三方的渠道，互相合作，創(chuàng)造雙贏的格局，尤其線下的活動(dòng)，處理的好，會(huì)帶來(lái)事半功倍的效果。
B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站的用戶為行業(yè)的銷售、市場(chǎng)、技術(shù)、管理等企業(yè)人員，行業(yè)活動(dòng)的舉辦，也離不開這些人，首先用戶群就已經(jīng)是重復(fù)了，同時(shí)我們提供的服務(wù)不一樣，網(wǎng)絡(luò)主要是解決線上的營(yíng)銷推廣、交易的需求，而傳統(tǒng)的活動(dòng)主要是提供線下的營(yíng)銷推廣、交易合作的需求，但是兩者之間的本質(zhì)是一樣的。
下面從網(wǎng)站與活動(dòng)舉辦雙方能提供的服務(wù)去詳細(xì)講解。
?1.1??網(wǎng)站為活動(dòng)提供廣告服務(wù)
A??用宣傳文章大力推廣
活動(dòng)舉辦前從多個(gè)角度報(bào)道活動(dòng)，比如活動(dòng)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)獲得那些人支持、那些企業(yè)、那些行業(yè)知名人物要參加這個(gè)活動(dòng)，通過(guò)多角度、全方位、高頻率對(duì)活動(dòng)的報(bào)道，讓大家對(duì)活動(dòng)有更多的了解。同時(shí)將報(bào)道的文章重點(diǎn)推薦，讓網(wǎng)站的用戶更多的了解這個(gè)活動(dòng)，并發(fā)布到合作網(wǎng)站，形成自發(fā)轉(zhuǎn)載，病毒性傳播活動(dòng)，讓網(wǎng)絡(luò)上的目標(biāo)用戶都能了解到舉辦的活動(dòng)。
? B??多種形式的廣告推廣
將活動(dòng)的廣告放到網(wǎng)站的顯著位置，由于活動(dòng)的廣告一般時(shí)間比較短，長(zhǎng)達(dá)半年，短者一個(gè)月左右，我們可以提供很好的位置給活動(dòng)舉辦方，而且廣告的方式要?jiǎng)?chuàng)新，首先廣告詞要?jiǎng)?chuàng)新，可以和活動(dòng)舉辦方一起，凡是報(bào)名參加活動(dòng)的，購(gòu)買網(wǎng)站的收費(fèi)服務(wù)，會(huì)有一個(gè)折扣，比如8折優(yōu)惠，也許有許多人不會(huì)來(lái)購(gòu)買收費(fèi)服務(wù)，但是通過(guò)這個(gè)方式，會(huì)獲得更多的眼球，活動(dòng)會(huì)有更多的關(guān)注度，具體的創(chuàng)新方式在這里不詳細(xì)講解，總之在廣告滿天飛的今天，必須要?jiǎng)?chuàng)新廣告的方式，才能讓廣告更有效果。
?1.2傳統(tǒng)媒體舉辦的活動(dòng)為網(wǎng)站提供的廣告方式
這個(gè)廣告形式其實(shí)在講展會(huì)的合作方式那個(gè)章節(jié)已經(jīng)講到了一部分，現(xiàn)在詳細(xì)講解。
????A??向每個(gè)參會(huì)的人發(fā)放網(wǎng)站資料
根據(jù)舉辦活動(dòng)的性質(zhì)，專門印刷一個(gè)簡(jiǎn)單宣傳資料，這個(gè)資料要有針對(duì)性，介紹參會(huì)人員需要的服務(wù)，而不能直接發(fā)送網(wǎng)站的宣傳畫冊(cè)，因?yàn)樾麄鳟媰?cè)不具備針對(duì)性，比如：把網(wǎng)站的服務(wù)印刷上去，凡是參與會(huì)議的人購(gòu)買服務(wù)，8折優(yōu)惠，這就不是孤獨(dú)的宣傳，而是把對(duì)參會(huì)者的回饋都寫到宣傳資料上，更加吸引參會(huì)者對(duì)宣傳內(nèi)容的關(guān)注。
如果網(wǎng)站提供書籍、期刊等服務(wù)，可以現(xiàn)場(chǎng)派書，免費(fèi)送，或者低價(jià)出售書籍，而對(duì)于傳統(tǒng)參會(huì)的企業(yè)來(lái)講，書籍是他們非常喜歡的。
????B 讓主辦方提供一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)演講的名額
如果是會(huì)議，我們可以讓主辦方提供一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)演講的機(jī)會(huì)，一般就20-30分鐘的演講，因?yàn)橐话銋⒓訒?huì)議的都是公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，由網(wǎng)站高管或總經(jīng)理上臺(tái)演講，能提高網(wǎng)站的品牌，直接面向高層傳播。由于目前互聯(lián)網(wǎng)還沒有報(bào)紙、雜志、展會(huì)等媒體的普及度高，尤其是傳統(tǒng)企業(yè)決策高層對(duì)報(bào)紙、雜志、展會(huì)、協(xié)會(huì)等的熟悉程度遠(yuǎn)高于網(wǎng)絡(luò)，大型集團(tuán)的老總對(duì)協(xié)會(huì)的會(huì)議都是積極參與的。在這個(gè)情況下，我們就有必要借助行業(yè)高層的影響力，來(lái)推廣網(wǎng)站與建立網(wǎng)站的品牌影響力，尤其是網(wǎng)站處于市場(chǎng)培育期與品牌建設(shè)期尤為重要。
除了建立品牌，同時(shí)還可以培育市場(chǎng)，為銷售鋪路。由于在許多中小企業(yè)里，企業(yè)老板或高層才是企業(yè)原料或服務(wù)購(gòu)買的決策人，只有通過(guò)一系列的合作與向企業(yè)高層的推廣，才可以讓那些不上網(wǎng)，或者沒有太多時(shí)間上網(wǎng)的企業(yè)高層加深對(duì)你的認(rèn)識(shí)，讓他們了解你的業(yè)務(wù)，把網(wǎng)站列為可以考慮的推廣媒體之一。他們或許會(huì)自己來(lái)了解，或許會(huì)委托相關(guān)職員來(lái)具體了解。
?C 在主辦方對(duì)外宣傳資料上印刷支持媒體
會(huì)議主辦方的會(huì)場(chǎng)資料都有主辦、協(xié)辦、支持媒體等，為會(huì)議舉辦方爭(zhēng)取到網(wǎng)絡(luò)支持媒體的名額，并排到第一位，對(duì)網(wǎng)站的知名度、品牌影響力的打造是非常有效的。會(huì)場(chǎng)資料包括印刷、電子等文檔。每個(gè)參加會(huì)議的人都可能會(huì)看到。
其它的廣告形式，在此不再詳細(xì)介紹，比如主辦方也可以在資料上寫明，申請(qǐng)網(wǎng)站的收費(fèi)服務(wù)，給8折或5折的優(yōu)惠，如果是展覽，還需要提供一個(gè)展臺(tái)，具體的請(qǐng)見前面的部分?？偟膩?lái)說(shuō)，我們要根據(jù)實(shí)際的各種情況，來(lái)制定各種合作方案。
2 舉辦按地區(qū)行業(yè)巡回交流會(huì)推廣網(wǎng)站
行業(yè)巡回交流會(huì)一般用在傳統(tǒng)產(chǎn)品推薦上，也叫會(huì)議營(yíng)銷，目的就是邀請(qǐng)意向購(gòu)買客戶來(lái)聽產(chǎn)品介紹，行業(yè)發(fā)展方向介紹，現(xiàn)場(chǎng)演示產(chǎn)品。全方位的讓意向購(gòu)買產(chǎn)品的客戶能夠了解產(chǎn)品，增加購(gòu)買的可能性。這種活動(dòng)有點(diǎn)洗腦的意圖，我們將這種模式用在推廣網(wǎng)站上，需要進(jìn)行一定的改進(jìn)才可以成功，同時(shí)舉辦這種巡回活動(dòng)，需要具備一定條件，比如：網(wǎng)站的訪問(wèn)量要很高，非常細(xì)分的行業(yè)網(wǎng)站，至少每天也要20001PI以上，這樣網(wǎng)站才能在一個(gè)地區(qū)形成一定的影響力，如果最后參加會(huì)議的人太少了，就不利于會(huì)議的成功舉辦，所以這個(gè)推廣方法在網(wǎng)站成立初期不建議采用。
2.1??巡回交流會(huì)能取得那些推廣效果
?A增加會(huì)員之間關(guān)系的穩(wěn)固性、增加對(duì)網(wǎng)站的忠誠(chéng)度
當(dāng)一個(gè)網(wǎng)站的會(huì)員關(guān)系不是很密切的時(shí)候，會(huì)員的忠誠(chéng)度不高，流動(dòng)性比較大，這也是為什么SNS社交網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)固性比較好的原因，因?yàn)樗麄兪鞘烊说纳缃痪W(wǎng)絡(luò)，但是做B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站，我們的目標(biāo)是要讓更多以前不認(rèn)識(shí)的人，現(xiàn)在成為朋友，加強(qiáng)行業(yè)用戶與用戶之間的合作和交流，我們的重要使命就是讓網(wǎng)絡(luò)上不熟悉的人變成曾經(jīng)見過(guò)的熟人，這樣用戶之間的關(guān)系就更加牢固，他們來(lái)上網(wǎng)站，更多的時(shí)候是為了來(lái)關(guān)心下老朋友的動(dòng)態(tài)，這樣用戶的流失率就會(huì)降低。
B吸引一些原來(lái)不知道網(wǎng)站的人了解網(wǎng)站
由于是按地區(qū)舉辦會(huì)議，很多地區(qū)網(wǎng)站的用戶普及度并不是很高，他們參加會(huì)議的時(shí)候，會(huì)帶上自己的朋友、合作伙伴等來(lái)參加會(huì)議，這樣就讓一部分原來(lái)根本不上我們網(wǎng)站的人了解網(wǎng)站，這部分人就算不來(lái)上我們網(wǎng)站，也會(huì)讓他們知道我們網(wǎng)站，達(dá)到巡回交流會(huì)的效果。
C增加網(wǎng)站的銷售額，對(duì)網(wǎng)站服務(wù)做會(huì)議營(yíng)銷
這個(gè)就和一些設(shè)備企業(yè)舉辦巡回交流會(huì)的效果是一樣的，由于參加會(huì)議的人一般都是行業(yè)管理層居多，我們舉辦這個(gè)交流會(huì)，正是可以向他們宣傳服務(wù)的機(jī)會(huì)，我們找的會(huì)議室，一定是可以有投影儀的會(huì)議室，這樣方便講演，當(dāng)然我們也可以自己購(gòu)買簡(jiǎn)易的投影儀器，插上電，放一個(gè)筆記本電腦，就可以進(jìn)行講演了，這樣做主要是方便介紹所有的服務(wù)。
?D收取門票費(fèi)、贊助費(fèi)用，增加多元化的收益
舉辦會(huì)議，參加會(huì)議者都知道要繳納費(fèi)用的，這個(gè)費(fèi)用可多可少，由于參加會(huì)議的人都是行業(yè)高層，除去成本，一個(gè)人掙他們幾百元，只要他們覺得有效果，也是愿意來(lái)參加的，一般這種會(huì)議，每個(gè)參會(huì)者不要超過(guò)500元，根據(jù)成本去計(jì)算，看收取多少費(fèi)用比較合適，做的好，肯定是有利潤(rùn)的。
為會(huì)議找贊助商，一般會(huì)議可以找10個(gè)以下的贊助商，由于這些贊助企業(yè)都是大企業(yè)，每個(gè)收取幾萬(wàn)塊的贊助費(fèi)用，他們也是愿意的，然后在每個(gè)會(huì)議上給他們提供30分鐘左右的演講機(jī)會(huì)，介紹他們的企業(yè)、產(chǎn)品，讓參加會(huì)議的人了解他們企業(yè)和產(chǎn)品，這樣就提供了一個(gè)平臺(tái)，讓企業(yè)通過(guò)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)他們的會(huì)議營(yíng)銷效果。對(duì)于大型企業(yè)，全程贊助費(fèi)用可以達(dá)到10萬(wàn)以上，就算在參加會(huì)議的人方面虧損了，這個(gè)錢也會(huì)從贊助商那里收回來(lái)。
總的來(lái)講，無(wú)論是推廣網(wǎng)站也好，提升網(wǎng)站品牌力，增加網(wǎng)站用戶的忠誠(chéng)度、增加網(wǎng)站的銷售額等各個(gè)方面，都很有好處，尤其是可以提升網(wǎng)站品牌影響力。所以當(dāng)網(wǎng)站發(fā)展到一定的程度，作為行業(yè)門戶網(wǎng)站，可以舉辦巡回交流會(huì)。
圖(18)成功舉辦行業(yè)交流會(huì)的流程
?2.2會(huì)議前有那些準(zhǔn)備工作
會(huì)議必須要認(rèn)真的策劃，凡事都要有所準(zhǔn)備，有一個(gè)職位叫會(huì)議策劃，我們開始的時(shí)候可以招聘一些做過(guò)會(huì)議策劃的人來(lái)做，這樣才能成功的舉辦會(huì)議。現(xiàn)在這個(gè)章節(jié)就是告訴你，如何學(xué)會(huì)做會(huì)議，相信通過(guò)這個(gè)章節(jié)的介紹，再結(jié)合自己的行業(yè)，會(huì)議策劃一定能取得成功。
?A選擇會(huì)議所在地區(qū)、舉辦地點(diǎn)
既然是巡回舉辦交流會(huì)，就要挑選好地區(qū)，要挑選行業(yè)比較集中的地方，一般以二級(jí)市或縣城為一個(gè)區(qū)位劃分，對(duì)于中西部地區(qū)，產(chǎn)業(yè)集中度不高的地方，要以省為劃分，就是這個(gè)省只舉辦一次，因?yàn)榕e辦多了，人員就被分流了，這樣不利于會(huì)議的舉辦。
同時(shí)要選擇好舉辦地點(diǎn)，會(huì)議必須要好找，離火車站、汽車站最好距離近一些，這樣方便參加會(huì)議的人來(lái)，否則很多人覺得地點(diǎn)太難找了，就不來(lái)參加了，本研究報(bào)告認(rèn)為，最好的方法就是設(shè)置在酒店的會(huì)議室，找一個(gè)當(dāng)?shù)亟煌ǚ奖愕木频辏?星級(jí)左右就可以了，太好的酒店，價(jià)格太貴，成本太高。
?B根據(jù)會(huì)議所在地區(qū)，收集會(huì)議的主題
根據(jù)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)情況，做一些分析，比如如果是中西部的制造業(yè)，就要討論中?西部與東部或南部的協(xié)作問(wèn)題，企業(yè)間的合作問(wèn)題，如何實(shí)現(xiàn)雙盈。主題是否正確，最終的結(jié)果是要看是否切中當(dāng)?shù)仄髽I(yè)管理層的需求，我們要以一個(gè)行業(yè)研究者的角度去介入當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)。又比如：如果我們?cè)谥袞|部舉辦會(huì)議，就要討論產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、開拓國(guó)際買家、提升產(chǎn)業(yè)效率等各個(gè)方面的問(wèn)題。
確定正確的會(huì)議主題后，就會(huì)吸引各個(gè)方面關(guān)注這個(gè)主題的人來(lái)參與，但是由于我們是按地區(qū)巡回舉辦會(huì)議，就要各個(gè)方面都要涉及，還要有很多其它的主題，比如：技術(shù)、質(zhì)量、營(yíng)銷、管理等等，但是這些都要圍繞當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)來(lái)做，比如中西部的技術(shù)比較差，缺少高質(zhì)量的人才，我們就要引進(jìn)人才。同時(shí)還要把這個(gè)主題與網(wǎng)站提供的服務(wù)和經(jīng)營(yíng)方向結(jié)合起來(lái)，這樣才能在會(huì)議上推廣網(wǎng)站、收取服務(wù)費(fèi)用。
C會(huì)議要建立一個(gè)開放性的平臺(tái)，具體討論內(nèi)容由參會(huì)者決定
由于會(huì)議涉及到各個(gè)方面的內(nèi)容，我們必須要有一個(gè)思想，演講者絕大多數(shù)必須要由參加會(huì)議的企業(yè)確定，以及想通過(guò)會(huì)議來(lái)宣傳自己的人去確定，而不能靠網(wǎng)站舉辦方去確定，我們的目的就是要建立一個(gè)開放性的平臺(tái)，和網(wǎng)站的一樣，我們只是建立一個(gè)平臺(tái)，在這個(gè)思想的指導(dǎo)下，我們才能讓會(huì)議取得成功，才能有收益。
邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐闹髽I(yè)老總、地方協(xié)會(huì)或商會(huì)，或者政府相關(guān)人員來(lái)參與，比如我們?nèi)绻谥形鞑颗e辦會(huì)議，一般地方的招商局是比較感興趣的，他們都喜歡通過(guò)這個(gè)方式來(lái)講解當(dāng)?shù)氐耐顿Y環(huán)境、優(yōu)惠政策等。關(guān)于營(yíng)銷、管理、當(dāng)?shù)匦袠I(yè)發(fā)展趨勢(shì)等都可以邀請(qǐng)這部分人來(lái)演講，這些人來(lái)演講一般我們都是不給錢的，他們來(lái)演講，本身對(duì)他們也是一個(gè)推廣，需要花錢的話，我們就失去了一個(gè)平臺(tái)?的概念，成本也太高了。
邀請(qǐng)網(wǎng)站上的行業(yè)專家、技術(shù)專家來(lái)演講，這些人有可能是公司老總、技術(shù)總監(jiān)或企業(yè)高管，邀請(qǐng)技術(shù)專家，就要邀請(qǐng)那些同時(shí)也是公司的老總的人，或者能代表公司的人，這些人講解他們的技術(shù)、管理，向大家傳播了自己的知識(shí)，同時(shí)也向他們的目標(biāo)客戶傳播了企業(yè)的實(shí)力，做了營(yíng)銷推廣，這些人演講，照樣不能給他們錢，最多就是不收取他們的門票，車費(fèi)也讓他們自己解決。
邀請(qǐng)會(huì)議參加者的供應(yīng)商來(lái)參加，比如我們舉辦主要為制造業(yè)參加的會(huì)議，就收上游企業(yè)的錢，這部分參會(huì)者門票更高，還可以向制造業(yè)的參會(huì)者收取成本費(fèi)，比如200元，向供應(yīng)商收取500元，只賺這部分人的錢，同時(shí)邀請(qǐng)供應(yīng)商來(lái)演講，收取高額的費(fèi)用，比如20～30分鐘的演講，收2000元或更高的價(jià)格，這樣實(shí)際就把會(huì)議的演講內(nèi)容與銷售收入放到一起了。
這些參加者的議題，我們要提前一個(gè)月就開始確定和收集，讓他們提前開始準(zhǔn)備，提前交納參會(huì)參會(huì)的費(fèi)用，這樣有利于降低會(huì)議的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)會(huì)議議題確定了，才能安排會(huì)議的流程。同時(shí)不要忘記要介紹網(wǎng)站的服務(wù)，以及行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，這兩個(gè)部分一般要求網(wǎng)站的營(yíng)銷經(jīng)理和網(wǎng)站的總編輯來(lái)演講，當(dāng)然會(huì)議開始前，要由公司老總或高管來(lái)致辭。
D??確定會(huì)議時(shí)間，提供預(yù)定車票、酒店的服務(wù)
一般根據(jù)當(dāng)?shù)亟煌?，大家?dāng)天到達(dá)會(huì)議的時(shí)間，會(huì)議9～10點(diǎn)之間召開比較合理，這種會(huì)議只開一天，大部分參加會(huì)議者來(lái)這里，當(dāng)天都能來(lái)回，下午一般3點(diǎn)或4點(diǎn)就要結(jié)束。供應(yīng)商、行業(yè)專家等，可能比較遠(yuǎn)，會(huì)議主辦方要能提供在會(huì)議周邊給他們預(yù)訂酒店，以及預(yù)訂車票、飛機(jī)票等。
E??會(huì)場(chǎng)主持人等一些服務(wù)可以請(qǐng)兼職
會(huì)場(chǎng)主持人對(duì)儀表、口才、應(yīng)變能力要求比較高，如果團(tuán)隊(duì)里沒有合適的主持人選，可以請(qǐng)兼職，或者找當(dāng)?shù)匾恍?huì)務(wù)服務(wù)公司來(lái)主持，同時(shí)公司也要逐步的培養(yǎng)一些主持人，因?yàn)閮?nèi)部的主持人更加能夠了解行業(yè)知識(shí)，主持的時(shí)候能隨機(jī)應(yīng)變。
2.3會(huì)議舉辦活動(dòng)安排及后勤服務(wù)
會(huì)議舉辦是一套系統(tǒng)流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出差錯(cuò)，是一環(huán)套一環(huán)的，無(wú)論是舉辦時(shí)間、會(huì)議主題的安排、各種會(huì)議后勤服務(wù)，都要到位。
A控制好會(huì)議的時(shí)間和座位安排
每個(gè)主題的時(shí)間都要嚴(yán)格控制，比如主題演講，一般就20～30分鐘，同時(shí)還要為特殊情況預(yù)留5-10分鐘的會(huì)議間歇，因?yàn)橛械闹黝}演講可能超過(guò)幾分鐘，必須要通過(guò)主持人去控制好。同時(shí)要有足夠的時(shí)間安排參會(huì)者之間互相交流。
關(guān)于位置的安排，按照會(huì)場(chǎng)的方式擺設(shè)，但是重要的嘉賓、大型企業(yè)的老總要安排在前面，在會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)，可以設(shè)置座談會(huì)的方式，也可以設(shè)置主席臺(tái)的方式，看會(huì)議的需要，在這里不詳細(xì)講解。
B安排參會(huì)者之間互相交流
除了主題演講外，還要安排論壇形式的交流互動(dòng)，比如找2～4個(gè)人，一個(gè)主持人，在臺(tái)上以一定的主題形式互相問(wèn)答的模式，來(lái)解答問(wèn)題，闡述觀點(diǎn)，類似于電視臺(tái)的訪談形式，同時(shí)要鼓勵(lì)臺(tái)下的人提問(wèn)，互相互動(dòng)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)嘉賓與參????者的角度去介入當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)。又比如：如果我們?cè)谥袞|部舉辦會(huì)議，就要討論產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、開拓國(guó)際買家、提升產(chǎn)業(yè)效率等各個(gè)方面的問(wèn)題。
確定正確的會(huì)議主題后，就會(huì)吸引各個(gè)方面關(guān)注這個(gè)主題的人來(lái)參與，但是由于我們是按地區(qū)巡回舉辦會(huì)議，就要各個(gè)方面都要涉及，還要有很多其它的主?題，比如：技術(shù)、質(zhì)量、營(yíng)銷、管理等等，但是這些都要圍繞當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)來(lái)做，比如中西部的技術(shù)比較差，缺少高質(zhì)量的人才，我們就要引進(jìn)人才。同時(shí)還要把這個(gè)主題與網(wǎng)站提供的服務(wù)和經(jīng)營(yíng)方向結(jié)合起來(lái)，這樣才能在會(huì)議上推廣網(wǎng)站、收取服務(wù)費(fèi)用。
C?會(huì)議要建立一個(gè)開放性的平臺(tái)，具體討論內(nèi)容由參會(huì)者決定
由于會(huì)議涉及到各個(gè)方面的內(nèi)容，我們必須要有一個(gè)思想，演講者絕大多數(shù)必須要由參加會(huì)議的企業(yè)確定，以及想通過(guò)會(huì)議來(lái)宣傳自己的人去確定，而不能靠網(wǎng)站舉辦方去確定，我們的目的就是要建立一個(gè)開放性的平臺(tái)，和網(wǎng)站的一樣，我們只是建立一個(gè)平臺(tái)，在這個(gè)思想的指導(dǎo)下，我們才能讓會(huì)議取得成功，才能有收益。
邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐闹髽I(yè)老總、地方協(xié)會(huì)或商會(huì)，或者政府相關(guān)人員來(lái)參與，比如我們?nèi)绻谥形鞑颗e辦會(huì)議，一般地方的招商局是比較感興趣的，他們都喜歡通過(guò)這個(gè)方式來(lái)講解當(dāng)?shù)氐耐顿Y環(huán)境、優(yōu)惠政策等。關(guān)于營(yíng)銷、管理、當(dāng)?shù)匦袠I(yè)發(fā)展趨勢(shì)等都可以邀請(qǐng)這部分人來(lái)演講，這些人來(lái)演講一般我們都是不給錢的，他們來(lái)演講，本身對(duì)他們也是一個(gè)推廣，需要花錢的話，我們就失去了一個(gè)平臺(tái)的概念，成本也太高了。
邀請(qǐng)網(wǎng)站上的行業(yè)專家、技術(shù)專家來(lái)演講，這些人有可能是公司老總、技術(shù)總監(jiān)或企業(yè)高管，邀請(qǐng)技術(shù)專家，就要邀請(qǐng)那些同時(shí)也是公司的老總的人，或者能代表公司的人，這些人講解他們的技術(shù)、管理，向大家傳播了自己的知識(shí)，同時(shí)也向他們的目標(biāo)客戶傳播了企業(yè)的實(shí)力，做了營(yíng)銷推廣，這些人演講，照樣不能給他們錢，最多就是不收取他們的門票，車費(fèi)也讓他們自己解決。
邀請(qǐng)會(huì)議參加者的供應(yīng)商來(lái)參加，比如我們舉辦主要為制造業(yè)參加的會(huì)議，?就收上游企業(yè)的錢，這部分參會(huì)者門票更高，還可以向制造業(yè)的參會(huì)者收取成本費(fèi)，比如200元，向供應(yīng)商收取500元，只賺這部分人的錢，同時(shí)邀請(qǐng)供應(yīng)商來(lái)演講，收取高額的費(fèi)用，比如20～30分鐘的演講，收2000元或更高的價(jià)格，這樣實(shí)際就把會(huì)議的演講內(nèi)容與銷售收入放到一起了。
這些參加者的議題，我們要提前一個(gè)月就開始確定和收集，讓他們提前開始準(zhǔn)備，提前交納參會(huì)參會(huì)的費(fèi)用，這樣有利于降低會(huì)議的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)會(huì)議議題確定了，才能安排會(huì)議的流程。同時(shí)不要忘記要介紹網(wǎng)站的服務(wù)，以及行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，這兩個(gè)部分一般要求網(wǎng)站的營(yíng)銷經(jīng)理和網(wǎng)站的總編輯來(lái)演講，當(dāng)然會(huì)議開始前，??要由公司老總或高管來(lái)致辭。
D確定會(huì)議時(shí)間，提供預(yù)定車票、酒店的服務(wù)
一般根據(jù)當(dāng)?shù)亟煌?，大家?dāng)天到達(dá)會(huì)議的時(shí)間，會(huì)議9～10點(diǎn)之間召開比較合理，這種會(huì)議只開一天，大部分參加會(huì)議者來(lái)這里，當(dāng)天都能來(lái)回，下午一般3點(diǎn)或4點(diǎn)就要結(jié)束。供應(yīng)商、行業(yè)專家等，可能比較遠(yuǎn)，會(huì)議主辦方要能提供在會(huì)議周邊給他們預(yù)訂酒店，以及預(yù)訂車票、飛機(jī)票等。
E會(huì)場(chǎng)主持人等一些服務(wù)可以請(qǐng)兼職
會(huì)場(chǎng)主持人對(duì)儀表、口才、應(yīng)變能力要求比較高，如果團(tuán)隊(duì)里沒有合適的主持人選，可以請(qǐng)兼職，或者找當(dāng)?shù)匾恍?huì)務(wù)服務(wù)公司來(lái)主持，同時(shí)公司也要逐步的培養(yǎng)一些主持人，因?yàn)閮?nèi)部的主持人更加能夠了解行業(yè)知識(shí)，主持的時(shí)候能隨機(jī)應(yīng)變。
2.3會(huì)議舉辦活動(dòng)安排及后勤服務(wù)
會(huì)議舉辦是一套系統(tǒng)流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出差錯(cuò)，是一環(huán)套一環(huán)的，無(wú)論是舉辦時(shí)間、會(huì)議主題的安排、各種會(huì)議后勤服務(wù)，都要到位。
A控制好會(huì)議的時(shí)間和座位安排
每個(gè)主題的時(shí)間都要嚴(yán)格控制，比如主題演講，一般就20～30分鐘，同時(shí)還要為特殊情況預(yù)留5-10分鐘的會(huì)議間歇，因?yàn)橛械闹黝}演講可能超過(guò)幾分鐘，必須要通過(guò)主持人去控制好。同時(shí)要有足夠的時(shí)間安排參會(huì)者之間互相交流。
關(guān)于位置的安排，按照會(huì)場(chǎng)的方式擺設(shè)，但是重要的嘉賓、大型企業(yè)的老總要安排在前面，在會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)，可以設(shè)置座談會(huì)的方式，也可以設(shè)置主席臺(tái)的方式，看會(huì)議的需要，在這里不詳細(xì)講解。
?B安排參會(huì)者之間互相交流
除了主題演講外，還要安排論壇形式的交流互動(dòng)，比如找2～4個(gè)人，一個(gè)主持人，在臺(tái)上以一定的主題形式互相問(wèn)答的模式，來(lái)解答問(wèn)題，闡述觀點(diǎn)，類似于電視臺(tái)的訪談形式，同時(shí)要鼓勵(lì)臺(tái)下的人提問(wèn)，互相互動(dòng)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)嘉賓與參會(huì)者的交流。
還要安排一個(gè)休息時(shí)間，讓大家自由的交流的，比如中場(chǎng)休息；同時(shí)在午餐安排位置的時(shí)候，也要把一些人安排在一起，比如供應(yīng)商與制造商之間同坐一桌，通過(guò)會(huì)議相識(shí)的人可以自由的座一桌等等。具體的在這里不詳細(xì)介紹，會(huì)議的時(shí)候注意互相交流就可以了。
C各項(xiàng)后勤服務(wù)要做到位
最好能聯(lián)系當(dāng)?shù)氐碾娨暸_(tái)和報(bào)紙來(lái)參加會(huì)議，如果當(dāng)?shù)刂匾髽I(yè)的老總、政府、協(xié)會(huì)的人參加，當(dāng)?shù)貓?bào)紙和電視臺(tái)就好邀請(qǐng)，這些媒體的到來(lái)會(huì)給我們?cè)黾佑绊懥Α?/p>
同時(shí)網(wǎng)站的記者要做好會(huì)議記錄，拍攝照片，做會(huì)后的報(bào)道，錄像要請(qǐng)專門的人來(lái)錄制，然后刻錄光盤給我們就可以了，不必要自己錄制，自己錄制得不專業(yè)，效果太差，主要是作為會(huì)議后的宣傳工作，為下次會(huì)議做準(zhǔn)備工作。
會(huì)議的接待、交費(fèi)登記，找本公司的前臺(tái)、客戶服務(wù)等負(fù)責(zé)就可以了，同時(shí)可以讓本公司的銷售人員參與，這樣對(duì)客戶的接待，獲得潛在客戶會(huì)有幫助，比如：會(huì)議當(dāng)天申請(qǐng)金牌會(huì)員的7折優(yōu)惠，只要在我們的會(huì)務(wù)處找營(yíng)銷顧問(wèn)即可。
2.4會(huì)議前后的宣傳工作和游說(shuō)參會(huì)者購(gòu)買網(wǎng)站服務(wù)
由于本身就是一個(gè)媒體，我們必須要為自己的產(chǎn)品做好宣傳推廣工作，就象湖南衛(wèi)視出來(lái)做超級(jí)女生一樣，他實(shí)際是在利用作為中國(guó)最大的娛樂(lè)傳媒的平臺(tái)，為自己的活動(dòng)服務(wù)，而不是總為別人做嫁衣，我們要把平臺(tái)充分的利用起來(lái)，為自己的產(chǎn)品做推廣，讓網(wǎng)站、活動(dòng)、銷售三者互相結(jié)合起來(lái)。
?A會(huì)議前的文章推廣、專題推廣
會(huì)議舉辦前3個(gè)月，就要為我們的活動(dòng)造勢(shì)，利用自己的平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，寫文章進(jìn)行推廣，同時(shí)發(fā)布到合作網(wǎng)站，讓活動(dòng)的舉辦消息布滿網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，利用推廣網(wǎng)站的方法來(lái)同時(shí)推廣會(huì)議。更重要的要發(fā)布會(huì)議動(dòng)態(tài)，一周一個(gè)大報(bào)道，3天一個(gè)小報(bào)道，通過(guò)撰寫活動(dòng)動(dòng)態(tài)，比如那個(gè)公司決定要參會(huì)了，那個(gè)行業(yè)知名人士要參加會(huì)議了，每個(gè)信息發(fā)布一篇文章，實(shí)現(xiàn)全方位、大規(guī)模的轟炸式推廣。
同時(shí)制作專題，將會(huì)議的所有報(bào)道放在一起，這個(gè)專題包括會(huì)議的動(dòng)態(tài)、主辦者信息、邀請(qǐng)那些人參加、會(huì)議主題等全部做成一個(gè)專題，類似的可以參考展會(huì)的網(wǎng)站，同時(shí)在網(wǎng)站的重要位置，放置這個(gè)會(huì)議的廣告鏈接，以及利用其它很多閑置的廣告位置，推廣會(huì)議，實(shí)現(xiàn)圖片、動(dòng)畫、文字廣告在整個(gè)網(wǎng)站全方位放置，短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)議的成功推廣。
B會(huì)議后的文章推廣、專題報(bào)道
會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)發(fā)布會(huì)議的宣傳信息，以圖片、文字、視頻的形式，全方位展示會(huì)議的信息，發(fā)揮會(huì)議的效果，讓沒有參加會(huì)議的人對(duì)網(wǎng)站的會(huì)議及網(wǎng)站品牌更加認(rèn)可，吸引他們參加下一次會(huì)議，同時(shí)下一次會(huì)議開會(huì)前的專題里，可以出現(xiàn)會(huì)議的回顧。
同時(shí)要將會(huì)議的各種報(bào)道做成專題形式，在網(wǎng)站各個(gè)地方放廣告，將會(huì)議的文章發(fā)布到其他的合作媒體，‘讓會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道遍布整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，讓網(wǎng)站舉辦的巡回交流會(huì)形成品牌，通過(guò)會(huì)議，更多人將會(huì)了解到你的網(wǎng)站，讓會(huì)議和網(wǎng)站共同來(lái)互相推廣。
C會(huì)議后對(duì)參會(huì)者電話跟蹤，游說(shuō)他們購(gòu)買網(wǎng)站服務(wù)
當(dāng)會(huì)議上介紹了我們的服務(wù)，一部分參會(huì)者可能對(duì)網(wǎng)站提供的服務(wù)感興趣，或者本來(lái)不感興趣，通過(guò)會(huì)議營(yíng)銷，他們比較感興趣想購(gòu)買服務(wù)，那么銷售人員就要在會(huì)議以后跟蹤，對(duì)有意向的客戶不斷的電話溝通，實(shí)現(xiàn)銷售的收益。其實(shí)?我們一個(gè)會(huì)議，能發(fā)展幾個(gè)客戶，對(duì)網(wǎng)站舉辦者來(lái)講，就是比較賺的了，同時(shí)對(duì)參與過(guò)會(huì)議的，我們給他們優(yōu)惠，比如會(huì)員費(fèi)是2800，門票是400元，那么如果他們做了收費(fèi)會(huì)員，則就門票費(fèi)用就省了，只需要花2400元即可成為收費(fèi)會(huì)員，通過(guò)這些方式來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議收益，反哺網(wǎng)站。
這個(gè)章節(jié)就講到這里，本研究報(bào)告比較詳細(xì)的分析了會(huì)議的模式，具體會(huì)議的執(zhí)行，不是本報(bào)告的研究重點(diǎn)，只需要根據(jù)實(shí)際情況，酌情去處理就可以了。
這個(gè)模式從參會(huì)的條件，首先是行業(yè)門戶網(wǎng)站，其次具有一定的人氣和影響力，比如，細(xì)分門戶每天至少2000IP以上的人氣；然后從網(wǎng)站的參會(huì)者、議題確定、盈利模式、推廣網(wǎng)站、增加銷售、會(huì)議前后的宣傳、建立一個(gè)開放的會(huì)議平臺(tái)等建立了一個(gè)按地區(qū)巡回舉辦交流會(huì)的商業(yè)模式。相信這個(gè)模式不僅能推廣網(wǎng)站，還能帶來(lái)真金白銀。
E能帶來(lái)真金白銀。
3舉辦行業(yè)高端會(huì)議獲得收益并建立高端品牌
高端會(huì)議的會(huì)議流程與按地區(qū)巡回舉辦交流會(huì)是一樣的，在此不再贅述，但是其取得的效果和準(zhǔn)備工作還是有很大不同的，下面的僅簡(jiǎn)單講講不同點(diǎn)。?3.1??高端會(huì)議取得的效果與按地區(qū)巡回舉辦會(huì)議最大的不同
高端會(huì)議最大的兩個(gè)效果就是提高網(wǎng)站品牌和獲得利潤(rùn)，對(duì)平臺(tái)服務(wù)的推廣和網(wǎng)站的推廣其實(shí)作用不大的，至少單從提高網(wǎng)站流量來(lái)講，因?yàn)橐荒昱e辦的次數(shù)比較少，實(shí)際參加會(huì)議的人覆蓋面很有限。
A提高網(wǎng)站的品牌影響力
由于是高端會(huì)議，我們主辦的會(huì)議是全國(guó)性的，參加的費(fèi)用更高，參加會(huì)議的企業(yè)更大，參加會(huì)議的人更高端，正是由于這個(gè)原因，對(duì)網(wǎng)站的品牌提升更加有效果，品牌價(jià)值提升了，很多大客戶就更好的談下來(lái)，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候談客戶是要看品牌知名度和實(shí)力的，企業(yè)做到最后，實(shí)際都是在做品牌。
?B增加網(wǎng)站的盈收
做高端會(huì)議，其影響力更大，設(shè)定一個(gè)主題，做出高水準(zhǔn)，可以找很多大型企業(yè)贊助，門票費(fèi)用更高，開這樣的會(huì)議就能增加收入，這個(gè)是開高端大型會(huì)議的主要目的。當(dāng)然其它的作用也有，但是本研究報(bào)告認(rèn)為高端會(huì)議與草根的巡回交流會(huì)相比，主要的作用就是提高品牌知名度和賺錢。
3.2準(zhǔn)備工作與舉辦行業(yè)巡回交流會(huì)的不同
A需要更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)與各個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)商談合作
按地區(qū)舉辦巡回交流會(huì)可能只需要1~3個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間，但是如果我們舉辦行業(yè)高端會(huì)議，前期的宣傳推廣工作可能就需要6個(gè)月甚至8個(gè)月，我們會(huì)花更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)與行業(yè)各個(gè)企業(yè)和協(xié)會(huì)商談合作，需要更多的時(shí)間來(lái)招商。
B要花更多的時(shí)間來(lái)設(shè)定會(huì)議的議題
大型的高端會(huì)議，應(yīng)該是更加具有側(cè)重點(diǎn)，比如邀請(qǐng)的都是行業(yè)企業(yè)的老總級(jí)人物，我們談的更多的應(yīng)該就是營(yíng)銷、管理、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，可能對(duì)于技術(shù)，我們會(huì)很少涉及，對(duì)于會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓，可能就會(huì)有更高的級(jí)別，比如通過(guò)與行業(yè)協(xié)會(huì)的合作，能夠邀請(qǐng)到行業(yè)知名企業(yè)的老總，他們的參與，以及他們的發(fā)言，對(duì)于其他參加會(huì)議者就更加具有影響力，最后我們的會(huì)議就成為行業(yè)知名企業(yè)老總增加人脈，加強(qiáng)合作的交流會(huì)。
比如我們還可以舉辦買家和賣家的交流會(huì)，把買家和賣家邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)，讓他通過(guò)線下活動(dòng)推廣網(wǎng)站
們認(rèn)識(shí)，我們需要花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)聯(lián)系行業(yè)的知名的買家，同時(shí)安排合適的賣家到現(xiàn)場(chǎng)與各個(gè)買家配對(duì)，這樣的會(huì)議屬于供需見面會(huì)，由于需求非常明確，議題比較單一，我們不能僅僅局限于某個(gè)地區(qū)，同時(shí)我們對(duì)供應(yīng)商的收費(fèi)可以比較高，但是這樣的會(huì)議也很難辦好，要能辦好，必須具有很大的影響力才可以。
4如何與行業(yè)大企業(yè)建立線下活動(dòng)的合作
4.1??獲得大型企業(yè)的會(huì)議贊助
獲得大型企業(yè)的會(huì)議贊助，實(shí)際在上一個(gè)部分已經(jīng)講過(guò)了，這個(gè)章節(jié)還講，主要是因?yàn)槲覀冎攸c(diǎn)強(qiáng)調(diào)大型企業(yè)，大型企業(yè)更有錢，舉辦線下的會(huì)議，客戶不可能有太多，我們只能找能出得起錢的大型企業(yè)，而且大型企業(yè)更注重品牌的推廣，他們更喜歡這樣的品牌推廣活動(dòng)。
?4.2與大企業(yè)的產(chǎn)品推薦會(huì)進(jìn)行合作
行業(yè)大型企業(yè)可能會(huì)舉辦產(chǎn)品推薦會(huì)，如果是面對(duì)加盟商、經(jīng)銷商的產(chǎn)品，如服裝、食品、醫(yī)藥，都有自己的訂貨會(huì)、招商會(huì)，和一部分大型企業(yè)的部分招商會(huì)、推薦會(huì)合作，在會(huì)上推廣網(wǎng)站，作為他們會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)支持媒體，在會(huì)場(chǎng)上發(fā)我們的資料，更能增加我們的實(shí)力和品牌形象。
同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上為他們的招商會(huì)、推薦會(huì)、訂貨會(huì)等做廣告，讓更多的買家去參加他們舉辦的會(huì)議，并做專題頁(yè)面為他們的會(huì)議做重點(diǎn)推廣，而且一般這種推廣就1～2個(gè)月左右，同時(shí)還可以寫文章為他們提供軟文推廣。
這個(gè)章節(jié)就簡(jiǎn)單的講到這里～總的來(lái)說(shuō)，舉辦會(huì)議依靠網(wǎng)站本身的影響力、品牌知名度，需要網(wǎng)站開辦了1～2年后，并在大家的心目中具有一定的影響力，不然無(wú)論是高端會(huì)議還是低端的按地區(qū)巡回交流會(huì)，都很難取得很大的成功，反過(guò)來(lái)，會(huì)議更進(jìn)一步的推動(dòng)網(wǎng)站的發(fā)展。畢竟沒有網(wǎng)站的影響力，沒有網(wǎng)站這個(gè)?媒體為會(huì)議拉人開會(huì)，一切都是空談，具體的到數(shù)據(jù)就是開辦1～2年，細(xì)分行業(yè)網(wǎng)站具有2000AIIP以上，一定要記得這個(gè)條件，不然你開失敗了，不要罵我，說(shuō)我的報(bào)告是在誤導(dǎo)大家。